New Flyer工業公司
提高數據透明度
與供應商面對面商談不僅僅可以得到更優惠的采購價格，還可以找到一些節省費用的新方法。有的供應商會建議公司使用新的材料、零件，或者在面談時提供一些有價值的分析方法，而這些是在線談判無法做到的。
New Flyer經常在內部或者與供應商一起討論消耗率，并將其作為一種降低成本的可行方法。例如，一家金屬制造商只需要1.5批工人輪班，昂貴的高端設備也沒有得到很好的利用。New Flyer為了使他們接受產品的價格，特地派出了財務人員為他們分析成本和設備的利用率。采取了New Flyer的建議，供應商發現他們的成本降低了，這樣他們就能夠接受New Flyer要求的價格和采購量。最后，供應商還可以增加兩班工人進行生產，并提高了設備的使用率。
另一個例子也可以充分體現提高數據透明度并深入分析可以帶來新的采購機會。New Flyer每年大概要購買15,000個插銷。以前，公司沒有考慮過如何去找最好的貨源，或者通過談判得到更好的價格，因為舊的系統只顯示一個供應商對應提供一種零件。在數據分析的幫助下，經過深入談判，這項零件的總采購成本降低了70%。
提高數據的透明度也有助于New Flyer不再僅僅根據價格，而是根據總成本來評估供應商。法魯吉亞說，為了得到優惠價格提高采購量會增加存貨成本，抵消了低價采購所節省的成本。提高數據的透明度有助于公司訓練采購人員從不同的角度思考問題。
“一般情況下，采購人員的獎金與他們能夠降低多少采購價格掛鉤，”他說，“一般的公司沒有教會采購人員從總成本的角度思考問題。但在現在這個系統下，我們可以更嚴格地控制貨運和倉儲成本，因為它們是構成總成本的一部分。每個人都可以降低采購價格。”
雖然與其他企業相比，New Flyer利用分析數據管理開支的方法似乎要耗費更多的勞動，但法魯吉亞認為，認真逐項研究開支項目可以使采購人員更好地理解公司的業務和供應情況。
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