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2009年,大金龍如何化危為機 再攀高峰?

發布時間:2009年04月14日 22:00 作者:劉艷 來源:廈門日報

    2008年,金融危機席卷全球,對汽車行業產生的影響幾乎可以用“重創”和“顛覆”這樣的詞語來形容,以美國三大為首的世界汽車制造商紛紛陷入危機,銷售業績和盈利水平急劇下降。在這場尚未見底的金融危機中,得益于一系列刺激政策和振興規劃的出臺,中國汽車產業所受到的沖擊要明顯小于那些跨國汽車集團,一季度中國汽車行業產銷分別為256.76萬輛和267.88萬輛,同比增長1.91%和3.88%。;其中,3月份更是創歷史新高,產銷分別達到109.54萬輛和110.98萬輛,這是好的一面。同時,記者也注意到,中國商用車總體表現卻不如乘用車,尤其是客車行業,2009年一季度銷量同比下降超過35%,總體形勢不容樂觀。

 

大金龍大門口整裝待發的新車


    廈門金龍聯合汽車工業有限公司(簡稱“大金龍”)是全國客車行業領軍企業之一,2008年,大金龍成功應對金融危機的挑戰,實現營業收入52.46億元,同比增長15.3%,其中出口銷售額達14億元,同比增長88%,成為2008年國內客車行業出口增長速度最快,幅度最大的企業。


    進入2009年,面臨低迷的總體市場環境,大金龍如何積極采取措施,化危為機,在行業保持領先地位呢?記者近日走進大金龍進行采訪。


    在大金龍位于灌南的生產基地,記者看到公司各條生產線正在全線生產,并沒有出現停工停線的情況;在公司大門口一排排嶄新的旅游客車和公交客車正準備交付客戶;在輕客生產基地,記者看到不少輕型客車正在排著隊開上大拖車,準備發往全國各地。記者眼前所見的場面,消除了之前的擔憂。


    大金龍市場部品牌管理中心主任羅劍告訴記者:“盡管行業總體形勢不景氣,但是,大金龍今年開局良好,先后獲得了幾個大的訂單,先是在塞內加爾成功收獲406臺公交車訂單,緊接著在南京公交招標中成功中標390臺訂單,這個兩個訂單一個在海外、一個在國內,都是今年客車行業的第一大訂單。除此之外,公司還先后在杭州、北京、石獅、龍巖、廣州、深圳等地招標中勝出,獲得批量訂單。據統計,公司在今年的屢次投標中,中標率達到41.2%,比去年同期高出6個百分點,居行業首位。從一季度的數據來看,大金龍的銷售業績雖不及去年同期,但總體高于行業平均水平,市場份額將進一步擴大。”


    大金龍為什么能夠在行業不景氣的情況下取得如此不錯的開局呢?帶著疑問,記者采訪了相關人員。


    市場部經理劉志軍說:“2009年初,公司基于對未來經營環境的判斷,把年度經營主題定位為‘管理年’,明確要求把工作重點放在公司內部管理的提升上面,要求公司上下苦練基本內功,嚴格管控成本,加強團隊建設,深入精細化管理,以期在確保公司資金流動性良好并具有一定贏利能力的前提下,提升公司的總體競爭力,為長期可持續發展奠定基礎。”


    劉志軍還拿出了一本由公司企業管理部編制的《行動》內部宣傳讀本,他告訴記者,這樣的讀本在公司內部人手一本,目的就是要求公司全體員工對“管理年”的經營主題和經營方針達成高度共識,并在實際工作中對照執行。記者簡單翻閱了該讀本,里面不僅有宏觀經濟形勢分析,還對“控制成本”、“提升品質”、“深耕管理”等經營方針從理論和方法層面進行了細致的闡述,具有很強的操作性。


    在與大金龍員工接觸的過程中,讓記者感受最深的還是,員工的節儉意識和成本控制意識。記者剛剛走進廠區就看到高高懸掛在辦公室門口的橫幅“嚴控成本 提升品質 優化流程 讓我們立即行動起來”;進到辦公室發現,每一個辦公室的日光燈都只有2/3亮著,另外1/3的燈管都已經被拆走;辦公室傳真機和打印機上都貼著“雙面使用紙張”的標簽,記者注意到品牌中心工作人員給記者的資料就是雙面使用的。當然,大金龍在“實施成本管控”方面做的遠不止這些。企業管理部經理喬軍告訴記者,公司已經向各個系統、部室分解下達了比往年更具實際指導意義的以控制成本費用、提升品質、提高效率為核心的KPI指標(關鍵業績考核指標)。


    面對外界惡劣的經濟環境,大金龍已經開始建立科學機制,將成本管控作為一項長期工作重點。但是,要在產品成本上取得優勢,只通過規范內部管理來節減間接費用還遠遠不夠,更重要的任務是要努力優化供應商體系,節減采購成本。大金龍總經理江世煌心里很清楚這一點,“在我們所有產品中,材料成本占85%以上,因此采購成本降不下來,產品價格的競爭力就上不去”,江世煌在2009年的供應商大會上動員全體供應商齊心一致、共同應對金融危機,“在關鍵時期,頂住暫時的壓力,甚至做好犧牲一部份短期利益的準備,放眼未來,攜手追求永續發展”。


    記者了解到,在大金龍內部有一個“供應商體系基本法則”,其主要內容有:堅定‘持續合作、利益共同’的盟友關系,堅持‘知識共享、協同進步’的發展思想,深化‘陽光采購、優勝劣汰’的作業模式。大金龍采購部經理余峰向記者介紹,在這樣一個法則的框架下,大金龍不斷致力于改善和優化供應商體系,采購成本逐年下降,他向我們講述了大金龍近年來“優化供應商體系,嚴控采購成本”的始末。

 

大金龍緊張有序地生產現場


    2004年,大金龍新的經營管理團隊組建成立,新團隊進駐后馬上規范采購流程,頒布了《廈門金龍聯合汽車工業有限公司物資采購管理制度》,建立陽光采購體系,面向全球供應商進行招標采購,還首次對供應商的“準入”和“退出”做出明確規定,要求在供應商進入機制上嚴格把關,優勝劣汰,所有供應商必須通過統一的資質審查、實地考察、產品試裝、行業比價等環節才能進入《合格供應商目錄》,對于已經合作的供應商還實行嚴格的考核機制,并分月、季、年進行考核,特別是在零部件質量、供貨周期、售后服務、技術改進等方面,對于不能達到指標的供應商進行嚴格的考核,甚至淘汰。


    2006年,大金龍整體搬遷至機械工業集中區,藉此搬遷機會,在廈門市政府和集美區政府的大力支持下,玉柴發動機、江申車架、佳松座椅、金龍空調、東風德納車橋等16家配套企業先后進駐機械工業集中區,形成一個客車零部件配套產業集群。與此同時,大金龍還引進了第三方物流企業,并與供應商一起實行VMI(供應商管理庫存,英文全稱Vendor Managed Inventory),這些措施為大金龍提高配套效率、節減配套成本、打造一條優質供應鏈奠定了良好的基礎。


    2006年10月,大金龍加入上海車輛物資采購網(APEP),并于2007年1月成立廈門采購分站,開始與業內同行聯合招標及網上采購工作,使陽光采購更進一步。2007年1月,大金龍為了進一步健全物資采購管理,將采購部實施改組,實行國際慣用的“定單物流(物流部負責)、定價采購(采購部負責)、貨款支付(財務部負責)”三權分立的采購體系。同時,導入目標管理方式加強對采購過程管理,并于2007年開始實施關鍵業績指標考核管理。


    2007年8月,上海車輛物資采購網升級為上海澳馬車輛物資采購有限公司,大金龍通過與澳馬采購網的密切合作,運用規范程序自行或聯合招標。余峰告訴記者:“2008年全年聯合招標金額達6.1億元,節減采購成本近3800萬元。目前大金龍每月通過采購網平臺實現的公開采購電子商務流量已達1.2億人民幣,約占月總采購金額的40%,2009年我們將實現標準件網上采購比例達到100%。”


    為了進一步讓采購決策更加科學、透明,大金龍還專門成立了由技術、品管、采購、審計、財務等多部門聯合組成的采購決策委員會,對公司采購業務進行把關。除了通過澳馬采購網進行聯合招標采購外,其余所有的采購業務均由該采購決策委員會進行決策。


    通過供應商體系的持續優化,大金龍的采購成本逐年下降,而零部件品質卻穩步提升。數據表明,2007年全年節省采購成本為1.1億元,占到自主采購金額的3.16%;2008年實現節減采購成本達1億元,占到自主采購金額的2.5%。與此同時,零部件品質并未因為成本下降而受到影響,據大金龍品管部門統計,2008年度零部件批次交檢合格率達到 98.84%,連續三年上升。2009年,大金龍全面啟動TS16949質量管理體系,要求所有關鍵零部件供應商協同推動TS16949體系,消減中間商數量,此舉將進一步淘汰無質保體系作支撐的供應商,在高舉質量大旗的前提下,鞏固與優秀供應商的戰略合作。


    余峰說,2009年初,為了進一步優化供應商體系,嚴格控制采購成本,公司又成立“成本管理中心”和“招標管理中心”兩個專門機構,這兩個機構的成立將使公司的零部件供應流程更加科學、透明、公正,使產品的成本優勢更具競爭力。


    科學有效的成本控制手段,無疑使大金龍全系列產品在價格上的競爭力日益增強。年初大金龍之所以能在國內外招標中勝出,重要原因就是一切以訂單為重,靈活采用“先獲取訂單,后經營訂單”的策略,最終凸顯大金龍“品牌+品質+成本”的多重優勢,取得市場信賴。


    記者感到,除了在成本控制上取得實效,在危機時期,公司能夠上下齊心一致,正視困難,苦練內功,不放松對品質的追求,不放過任何一次市場機會,這或許是大金龍為什么能取得2009年良好開局的原因。


    全球性金融危機仍未見底,但是只要能正視困難、堅定信心,并且從危機中看到機會,找對策略,就能在困境中突圍,大金龍2009年的良好開局給了諸多制造型企業很好的啟示。

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