金旅用優質的服務贏得了用戶的心
“只要金旅人在,車隊就放心。”這是客戶對廈門金龍旅行車有限公司(以下簡稱金旅)2009~2010年度服務工作的評價。簡單的11個字,是通過金旅454家特約服務站、13家配件專賣商、167名售后人員的共同努力,通過42545輛次的車輛維護保養、27075輛次的新車強制保養服務得到的。
提升服務水平
不久前舉行的金旅兩年一度的售后服務年會上,金旅展示了兩年來一步一個腳印的售后服務工作。給記者的印象是,金旅售后服務工作越來越精細化、人性化了。
2009~2010年度,金旅在全國范圍內增設特約服務站98家,其中社會服務站90家,內部服務站8家,分布在全國25個省(市)、自治區。
2009年9月1日,金旅在原有客戶服務熱線基礎上,開設了全新呼叫服務中心系統。該系統7×24小時全天候中英文雙語服務,能讓客戶在第一時間獲取更優質、更全面的服務與信息幫助。一系列軟硬件的建設,使金旅服務效率與質量進一步升級。
2010年,金旅“誠信服務”升級,一支支身著連體工裝、精神飽滿的專業化“綠光特勤隊”派往金旅服務第一線,成為金旅誠信服務理念的化身,代表著金旅服務理念、專業態度、精神面貌。
金旅“綠光特勤隊”總人數近200人,按區域劃分為多個分隊,各分隊長由所在區域片區服務經理擔任,每支服務隊由7~8人組成,不僅包括金旅售后服務人員,還包括配套廠家(玉柴、濰柴和松芝)的服務人員。他們在全國范圍內開展大型服務活動,通過與客戶零距離接觸、收集一線服務人員的信息反饋、追蹤合作單位的服務等方式,對金旅售后服務體系的工作進行全面調查,完善金旅售后服務中心相關政策,規范服務體系。
加強備件管理
有了高效、高質量的服務體系,備件成為關系到服務質量的另一個關鍵因素。
目前,金旅已在全國主要城市設立12個備件中心庫,選定13家配件專賣商,吸收11家特許銷售商,并不斷加大中心庫月度配件儲備計劃,提高每月儲備計劃件的周轉率。“這兩年,我們加強了備件管理,定期清理庫存,凡是3個月沒有銷售的備件都退回企業,減少備件商的資金占用,降低風險。”金旅售后服務中心主任孫曉告訴記者。
為了保證將正規配件送到用戶手中,金旅開始采用新設備管理系統。倉庫配件實行條碼管理,通過精益化管理實現了專賣商配件申請全程的串聯、監管和跟蹤;實現了售后配件采購全過程的系統化管理;實現了售后備件計劃與缺料的系統化管理;實現了倉庫物料進出庫的追蹤功能。
調動服務站積極性
2011年年初,恰逢東北地區50年一遇的寒冬,室外溫度達零下30多攝氏度。營口客運集團采購的一批XML6837系列客運車輛中,個別車輛出現停放一夜后氣壓下降過快,儀表盤制動氣壓指示變零,報警器報警現象。“在第一次維修中,我們加班加點在暖庫中作業。人站到車下檢查時,車頂解凍的冰泥水就往眼睛和嘴里掉,服務人員站在冰冷的泥水中全身濕透。沒想到,費了很大功夫修好的車又很快出現同樣問題。服務站維修人員思想波動很大,甚至有人認為這是低溫情況下不能解決的問題。金旅區域經理反復給服務站工作人員做思想工作,并帶領大家仔細分析故障原因。在他的幫助下,我們最終徹底解決了問題,獲得了良好評價。”東風汽車公司營口遼南技術服務站售后生產廠長吳勝勇說。
“你們的服務承諾不是口號,而是行動。”深圳市華程交通車隊隊長的肯定,代表了廣大用戶的心聲。2009~2010年度,98%的用戶認為金旅提供了滿意的服務。
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